+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Как > Как правильно составить протокол заседания

Как правильно составить протокол заседания

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как правильно составить протокол заседания

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений. Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий. Протокол заседания — документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец протокола заседания комиссии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Протокол встречи: как и зачем.

Активировать демодоступ. Одним из самых сложных этапов в подготовке и организации совещания в каждой компании является оформление протокола совещания. Данный процесс занимает немало времени и требует максимально точного фиксирования хода совещания. О том, как правильно оформить протокол совещания — читайте в нашей статье. Многие организации считают обязательным составление протокола в рамках какого-либо заседания или совещания.

При этом данная обязанность ложится на плечи секретаря и требует наличия определенных умений. Подготовка протокола совещания должна начаться еще за несколько дней до самого события.

Данный документ оформляется на бланке протокола, стандартном бланке или на обычном листе формата А4. Рассмотрим, как следует оформлять протокол совещания образец по госту. Заголовочная часть протокола располагается в верхнем правом углу первого листа либо вверху центровано.

Список обязательных реквизитов , входящих в заголовочную часть, включает: наименование и название организации, наименование и название документа, дату составления документа, его регистрационный номер, место издания или составления деловой бумаги. Дата проведения совещания и считается датой составления протокола. Она может быть оформлена двумя способами: цифровым В том случае, если заседание или совещание проводилось в течение нескольких дней, необходимо указать дату протокола в виде периода Регистрационный номер протокола представляет собой порядковый номер заседания или совещания в пределах одного календарного года.

К примеру, если совещание в организации с начала года является одиннадцатым, то регистрационный номер протокола Также бывают ситуации, когда регистрационный номер содержит буквенное сокращение, указывающее на орган организации, проводивший мероприятие.

Реквизит "Место оформления или составление документа" соответствует географическому наименованию города, области, где проводилось совещание. Основная часть документа начинается с заголовка. Важно помнить , что слова, следующие после наименования документа, должны отвечать на вопрос "чего? Протоколы бывают двух видов: полные и краткие.

Данное разделение зависит от полноты освещения вопросов, рассмотренных на совещании. При этом основная часть полного протокола также делится на две части: вводную и основную. В данном случае председатель — глава органа, проводящего совещание; секретарь — сотрудник, составляющий протокол; повестка дня — рассматриваемые вопросы.

В том случае, если на заседании присутствовало большое количество человек и указывать фамилии каждого неудобно, необходимо указать их количество и ссылку на список присутствовавших.

Каждый вопрос в повестке дня указывается в предложном падеже, нумеруется арабскими цифрами и содержит фамилию и инициалы докладчика. Основная часть текста протокола оформляется в соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня. В ней должно содержаться столько разделов, сколько вопросов было в повестке дня. Основное содержание может не записываться в текст протокола.

Его можно оформить в виде отдельных материалов и приложить к протоколу. Все вопросы к докладчику и выступившим и ответы на них записываются в порядке их поступления. Они оформляются с красной строки. Протокол встречи оформляется по аналогии с протоколом заседания на бланке или листе А4. Отличать данный протокол может большое количество вопросов, относящихся к повестке дня. При этом каждый вопрос также должен протоколироваться и содержать фамилию и инициалы сотрудника, озвучившего его.

Также следует протоколировать и высказывания мнений, возникающих в ходе обсуждения какого-либо вопроса. Не стоит забывать, что протокол встречи также должен содержать оформляющую часть, включающую подписи председателя и секретаря с их фамилиями и инициалами. На заметку! Ранее в данном материале мы уже рассказывали о том, что протокол совещания относится к распорядительным документам, так как фиксирует принятые в ходе совещания решения.

Однако протокол встречи или собрания может и вовсе не иметь по итогам каких-либо решений. Такой протокол можно отнести к информационным документам. Протоколы совещаний в доу организации служат для фиксирования решений, принятых в ходе совещания, а также для подтверждения их законности.

В таком случае протоколы необходимо воспринимать в качестве распорядительных документов , подлежащих постоянному хранению. Если организация не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов, то тогда постоянный срок хранения означает необходимость сохранения документов до момента ликвидации компании.

При организации хранения протоколов рекомендуем ежегодно формировать дело, состоящее из протоколов совещаний и заседаний за прошедший год. При этом каждое дело должно содержать внутреннюю опись.

Если в ходе совещаний проводились голосования среди присутствующих, то конверты с бюллетенями голосований также должны быть прикреплены к протоколу и отображены во внутренней описи дела. На деле следует сделать отметку о постоянном сроке хранения. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Документирование коллегиальной деятельности. Протокол совещания. Из данного материала вы узнаете: оформление протокола совещания; разделы протокола совещания; протокол встречи, собрания; хранение протокола совещания; примеры протокола совещания.

Оформление протокола совещания Многие организации считают обязательным составление протокола в рамках какого-либо заседания или совещания.

Образец протокола совещания Любой протокол, независимо от вида мероприятия, состоит из трех частей: заголовочной; основной; оформляющей. Рассмотрим оформление каждой части по отдельности. Разделы протокола совещания Заголовочная часть протокола располагается в верхнем правом углу первого листа либо вверху центровано.

Вводная часть содержит информацию о: председателе или председательствующем заседания совещания ; секретаре заседания совещания ; фамилиях присутствующих на заседании совещании ; приглашенных лицах если есть ; повестке дня.

Пример протокола совещания краткий Протокол встречи, собрания Протокол встречи оформляется по аналогии с протоколом заседания на бланке или листе А4. Хранение протокола совещания Протоколы совещаний в доу организации служат для фиксирования решений, принятых в ходе совещания, а также для подтверждения их законности.

Примеры протокола совещания Форма протокола совещания Форма протокола совещания образец для структурных подразделений Протокол пример оформления Протокол рабочего совещания образец Рекомендуем материалы по теме: Как правильно оформить решения по итогам совещания Нужно ли составлять протокол при каждом изменении номенклатуры дел? Заседания коллегиальных органов: составляем протоколы. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Половина работодателей не собираются выплачивать премии в конце года. Интроверты — более эффективные руководители, чем экстраверты. C года устроится на работу можно будет онлайн. Законопроект об электронных трудовых книжках приняли во втором чтении. Новые сроки уведомления МВД о трудовом договоре с иностранцем. Статьи по теме. Какие письма нужно заверять печатью. Курсы секретаря и делопроизводства: где и зачем повышать квалификацию. Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция.

Сроки ответа на письмо по закону. Протокол общего собрания учредителей ООО: образец. Вопросы по теме. Когда нужно отвечать на письмо-запрос? Регистрация документов в разных подразделениях. Дата в документах. Переходящие дела в номенклатуре дел. Служебные записки.

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

Активировать демодоступ. Одним из самых сложных этапов в подготовке и организации совещания в каждой компании является оформление протокола совещания. Данный процесс занимает немало времени и требует максимально точного фиксирования хода совещания. О том, как правильно оформить протокол совещания — читайте в нашей статье.

Общие правила составления и оформления протокола

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т. Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4.

Протокол совещания

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Протоколы совещаний. Опыт. Делопроизводство. Внедрение МС ИСО (ГОСТ Р) на практике. Ультракова Раиса
Или можно вопрос оставить без постановляющей части?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки. Протокол — документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности , коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа. Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами относятся к подсистеме распорядительной документации , которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

Оформление протокола заседания

Протокол — документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.

.

.

Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний.

Протоколы заседаний: составление и оформление

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quiskiterri1982

    В протоколе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и конференциях. Протокол оформляется на общем бланке.

© 2020 dancepiter.ru