+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Как > Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Электронные документы и ЭП: Электронная подпись, используемая фирмой — это подпись юридического лица или подпись конкретного человека директора, бухгалтера? Ответ на этот вопрос можно найти в Федеральном законе от Подпись должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать конкретную персону, подписавшую документ, то есть - владельца сертификата ключа. Поэтому сертификат выдается на физическое лицо, действующее от своего имени или от имени юридического лица на основании Устава или доверенности. Закон, также, допускает в некоторых случаях не указывать в качестве владельца сертификата физическое лицо, например, если подписание происходит автоматически — уведомление о получении запросов в государственные органы. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли первичные документы подписывать электронно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Электронные документы и ЭП: Электронная подпись, используемая фирмой — это подпись юридического лица или подпись конкретного человека директора, бухгалтера? Ответ на этот вопрос можно найти в Федеральном законе от Подпись должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать конкретную персону, подписавшую документ, то есть - владельца сертификата ключа. Поэтому сертификат выдается на физическое лицо, действующее от своего имени или от имени юридического лица на основании Устава или доверенности.

Закон, также, допускает в некоторых случаях не указывать в качестве владельца сертификата физическое лицо, например, если подписание происходит автоматически — уведомление о получении запросов в государственные органы. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Тогда владельцем такого сертификата признается юридическое лицо государственное учреждение. В любом другом случае, электронная подпись, прежде всего, подчеркивает персональное участие конкретного лица в подписании документа.

Какими бухгалтерскими документами можно сейчас обмениваться в электронном виде? И вновь обращаемся к законодательству, а именно к Федеральному закону от В статье 9 указано, что создавать в электронном виде с использованием электронной подписи можно любой! Инструменты для обмена определяют уже сами контрагенты — лучше всего прибегнуть к услугам операторов электронного документооборота.

Отдельно отметим, возможность выставлять счета-фактуры в электронном виде закреплена в гл. Электронные счета-фактуры составляются по взаимному согласию сторон сделки в соответствии с установленными и обязательными к применению форматами и порядком выставления. Для товарных накладных и актов приемки-сдачи работ также утверждены форматы , которые, в отличие от электронных счетов-фактур, носят рекомендательный характер.

Какие документы можно использовать в электронном виде с применением электронной подписи? Есть ли исключения? Электронный документ, подписанный электронной подписью, может применяться в любых правоотношениях, если законодательство РФ не содержит прямого запрета на их использование. Таким образом, договоры, различные счета, заявки, отчеты, заявления, а также товарные накладные, акты и даже счета-фактуры и т. Запрещено составлять и использовать в электронном виде документы строгой отчетности, требования к оформлению которых, жестко закреплены в нормах законодательства РФ.

Согласно п. Использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается. На практике, встречаются ситуации, когда законодатель не запрещает работать с документами в электронном виде, но никто не торопиться отказываться от бумаги. Ярким примером служат кадровые документы.

Дело в том, что перевести все кадровые документы в электронный вид достаточно сложно. Во-первых, часть таких документов имеет длительный или даже постоянный срок хранения, а вопрос долгосрочного хранения электронных документов пока остается открытым.

Во-вторых, кадровые документы напрямую связаны с персональными данными, что влечет за собой особый порядок обеспечения защиты информации и вытекающие из этого предъявляемые законодательством РФ требования.

В связи с этими и некоторыми другими причинами работу с кадровыми документами ведут с применением бумаги. Что касается первичных учетных документов, то на основании ст. Можно ли заключить договор с контрагентом удаленно, используя ЭП, без предварительного подписания каких-либо соглашений на бумаге?

Согласно Федеральному закону от Использование любого другого типа электронной подписи простая или усиленная неквалифицированная предполагает закрепление выбора подписи, а так же описания всех правил обмена в соглашении между контрагентами на бумаге.

Операторы электронного документооборота, используя в работе квалифицированную электронную подпись либо другой тип подписи, при заключении договора с организацией, подключающейся к их услугам, все же прописывают, какой вид подписи используется, а также уделяют большое внимание правилам обмена.

При работе с оператором вам достаточно заключить всего один договор с самой организацией, предоставляющей услуги межкорпоративного электронного обмена.

Если все документы по сделке договоры, счета-фактуры и др. Представить документы в налоговые органы можно двумя способами: Рассмотрим оба случая. Если технические средства налоговой инспекции не позволяют принимать документы в электронном виде, то вам следует распечатать их из информационной системы с отметкой о том, что документ был подписан электронной подписью Письмо Минфина России от В случае, если возможность представления документов в электронном виде имеется, на основании п.

Допускаются документы, изначально созданные в электронном виде с использованием электронной подписи, а также сканы бумажных документов, подписанные электронной подписью. Представление электронных документов в налоговые органы осуществляется через специализированного оператора связи СОС , оказывающего услуги налогоплательщику по сдаче налоговой отчётности. ФНС определен порядок истребования юридически значимых электронных документов и порядок их представления налогоплательщиками.

Данный порядок существует наравне с порядком истребования бумажных документов и не ограничивает виды документов. В случае представления юридически значимого электронного документа, наличие бумажной копии не требуется.

Процесс истребования выглядит следующим образом. Налогоплательщику от налогового органа через СОС приходит сообщение с требованием представить необходимые для проверки документы, после чего налогоплательщик должен их подготовить.

Напоминаем, если истребуемый документ составлен не по установленным ФНС РФ форматам, то представление документа производится аналогично случаю представления на бумажном носителе. Что нужно представить в суд, чтобы подтвердить достоверность электронного документа? Есть ли уже судебная практика, связанная с использованием электронных документов, подписанных ЭП? Напоминаем, согласно п. Если технические средства суда не позволяют использовать в качестве доказательств юридически значимые электронные документы, достаточно будет сделать их копии в бумажном виде.

Распечатанный документ следует заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица или руководителя организации. Что касается судебной практики, показательным примером является Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от В деле истец требовал взыскать задолженность с ответчика за неоплаченный товар. Ответчик не хотел признавать электронные документы, подписанные ЭЦП, утверждал, что они были подписаны не уполномоченным лицом.

Суд установил, что документы составлены в соответствии с требованиями, между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором стороны предусмотрели применение электронного документооборота с использованием ЭЦП при составлении первичной учетной документации.

Так же в суде был представлен сертификат ЭЦП подписанта. Таким образом, суд правомерно пришел к выводу о подписании первичных документов надлежащим образом, уполномоченным лицом ответчика. Обязательно ли обмениваться электронными документами через оператора электронного документооборота? Можно ли подписывать документы с помощью программы, установленной на компьютере пользователя и отправлять контрагенту напрямую?

Существуют ли такие программы? Чтобы наладить обмен электронными документами, подключаться к услугам оператора электронного документооборота совсем не обязательно.

Выбор решения зависит от соглашения между контрагентами можно использовать обычную электронную почту , которые приступают к внешнему электронному взаимодействию.

При самостоятельной организации межкорпоративного электронного документооборота придется столкнуться с рядом трудностей. Для подписания документов электронной подписью можно использовать программный продукт КриптоАРМ, который потребуется установить и настроить своими силами.

С каждым из ваших контрагентов придется заключить отдельное соглашение о начале электронного взаимодействия с описанием принимаемых правил обмена.

После настройки рабочих мест сотрудников и подписания всех необходимых документов, возникнет вопрос хранения электронных документов. И это далеко не все задачи, которые вам придется решать при самостоятельной организации межкорпоративного электронного обмена, также останутся открытыми вопросы безопасности и конфиденциальности передаваемых данных.

К тому же согласно требованиям Приказа Минфина от Сдача отчетности в государственные органы происходит только с использованием услуг специализированного оператора связи. Все эти вопросы можно легко и быстро решить, воспользовавшись услугами оператора электронного документооборота.

Решать вам, какой способ для вас будет более эффективным при организации обмена электронными документами с контрагентами. Где фирме взять ЭП? Можно ли создать ЭП самостоятельно или нужно покупать в специализированной организации?

Какая должна быть ЭП, чтобы подписанный ей документ имел такой же статус, как созданный на бумаге? Во-первых, важно знать, существуют различные типы электронной подписи, которые закреплены в законодательных актах, регулирующих отношения, связанные с использованием электронной подписи: Федеральный закон от Все подписи отличаются друг от друга характерными для них признаками, которые четко отражены в указанных Федеральных законах.

На основании п. Во-вторых, выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые необходимо решать с ее помощью. Так, например, выдвигаются требования к выбору электронной подписи при работе с бухгалтерскими первичными документами: Поскольку с Для сдачи отчетности в государственные органы также потребуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для решения задач межкорпоративного электронного документооборота можно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи можно в любом аккредитованном Минкомсвязи РФ Удостоверяющем центре Перечень аккредитованных УЦ. Квалифицированная электронная подпись позволяет осуществить доказательное подтверждение авторства документа, защиту от изменений и контроль целостности документа.

Для внутреннего электронного документооборота при наличии соответствующих локальных НПА вы всегда можете самостоятельно создать и использовать как простую электронную подпись, так и неквалифицированную.

Сколько стоит сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми документами? Стоимость сертификата ключа проверки электронной подписи зависит от нескольких факторов: Тип сертификата квалифицированный или неквалифицированный. Квалифицированные сертификаты выдают только аккредитованные удостоверяющие центры; Предназначение сертификата для сдачи отчетности в государственные органы, для участия в электронных торгах и другое ; Политика ценообразования конкретного удостоверяющего центра.

В результате цена может очень серьезно варьироваться. В среднем, стоимость выпуска квалифицированного сертификата электронной подписи для применения в системах доверенных операторов электронного документооборота составит руб. Напомним, что сертификат действует один год. Усиленная квалифицированная электронная подпись решает достаточно широкий спектр задач. С ее помощью вы сможете сдавать отчетность в налоговые органы, обмениваться электронными документами с контрагентами и другое.

Наши специалисты будут рады оказать комплекс услуг по получению ЭЦП, среди которых: Быстрое оформление полного пакета документов на получение цифровой подписи; Подача заявки на получение ЭЦП; Получение электронной подписи в удостоверяющем центре.

Схема подписания электронного документа и проверки его неизменности Выбор сертификата ЭП Во-первых, как уже говорилось, существуют различные типы электронной подписи. Участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если законодательство РФ не закрепляет использование конкретного вида подписи в зависимости от целей ее использования.

Первичный учетный документ можно подписать любой подписью Как известно, работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг.

Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом п. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете. Поэтому эти документы и называют первичными:. Термины и определения" даёт следующее определение юридической силы документа юридической значимости документа: Юридическую силу электронному документу, равно как и бумажному, придает обязательное наличие определенных реквизитов: Конечно, когда мы говорим о подписи, имеем в виду электронную подпись.

Именно она является гарантом целостности и подлинности документа. Кроме того, существуют нюансы обеспечения юридической силы формализованных и неформализованных документов.

Так, неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, уже являются легитимными. Формализованные электронные документы приобретают легитимность в том случае, если они подписаны квалифицированной ЭП и вы, как налогоплательщик, присоединены к регламенту обмена.

Электронная подпись, используемая фирмой — это подпись юридического лица или подпись конкретного человека директора, бухгалтера? Ответ на этот вопрос можно найти в Федеральном законе от Подпись должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать конкретную персону, подписавшую документ, то есть - владельца сертификата ключа.

Чиновники разъяснили, какой вид электронной подписи надо использовать предпринимателям при составлении первичных документов и отправки отчетов по телекоммуникационным каналам связи. В Минфине напоминают, что согласно Федеральному закону от Они составляются либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, либо одновременно в двух форматах. Если первичный документ составляется в электронном варианте, он обязательно должен быть подписан электронной подписью. Однако до тех пор, пока соответствующий федеральный стандарт не утверждён, организации имеют право пользоваться теми электронными подписями, которые предусмотрены иными нормативными актами, в частности Федеральным законом от В случае с декларациями по НДС передавать информацию обязательно через телекоммуникационные каналы связи при любой численности работников.

Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей. Представление документов контролирующим органам. Новый закон о бухучете уравнял бумажный и электронный первичные документы. Отметим, что прежний закон о бухучете обязывал организации по требованию любого контролирующего органа или другого участника хозяйственной операции составить бумажную копию за свой счет.

Электронные документы и ЭП: что нужно знать бухгалтеру

Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки. Впрочем, чистые, правильно заполненные, упорядоченные и заархивированные документы нередко служат и руководству предприятия, особенно это важно в ситуациях с судебными тяжбами. Ниже приведем примеры самых популярных документов Источник:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Минфин России в письме от Как известно, работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом п. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете. Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки. Основанием для проводки служат не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни. Самостоятельное составление первичных документов — объемная и трудоемкая работа.

Первичный учетный документ можно подписать любой подписью

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписание документа электронной подписью.

Электронные первичные документы должны быть подписаны укэп

.

Первичные учетные документы можно подписывать простой электронной подписью

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pieprislimi1988

    Как подписать документ электронной подписью (ЭЦП) — Бухонлайн

  2. riocopbineph1988

    Первичные учетные документы можно подписывать простой электронной подписью

  3. Денис Б.

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

  4. Володя Ф.

    Возможно ли получить кредит по ксерокопии паспорта Кредит домашние деньги какие проценты

© 2020 dancepiter.ru