+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Как > Как прошить приказы в архив

Как прошить приказы в архив

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:. Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Готовим документы к хранению

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела.

Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство.

При частичном оформлении дела в делопроизводстве это общепринятый термин допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними. После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов. Полное оформление необходимо проводить дел с постоянным сроком хранения и с долговременным сроком то есть более 10 лет , включая документы по личному составу.

Обычно данную работу выполняют в процессе подготовки к передаче дел в архив организации. В этом случае предусмотрены следующие требования к оформлению дел:. Нормативными документами не предусмотрено дополнительных инструкций по переплету или прошивке дел. Главное, чтобы получилось аккуратно и обеспечена читаемость текста составляющих дело документов. После проведения полного оформления дел они готовы к длительному хранению в архиве организации, а также в установленном порядке к последующей передаче их на государственное хранение последнее — для организации-источника комплектования госархива.

Если да, то как быть если это положение прошито и скреплено печатью? Если приказом утверждается какой-либо документ например, положение , то его обязательно помещают в дело вместе с приказом. Если приказом вводится какой-либо документ, то их помещают в разные дела. В текущем делопроизводстве в деле могут быть скрепки, файлы и т. Все посторонние предметы удаляют в процессе технической обработки дел постоянного и долговременного то есть св.

При этом должно быть обеспечено свободное чтение текста подшитых или переплетенных документов. Обычно дополнительная прошивка нитками отдельного документа не мешает. Добрый день!

Подскажите пожалуйста есть регламентирующий документ по порядку и переплету дел. Если есть, то укажите пожалуйста его наименование. Основные правила работы архивов организаций. Это нормативный документ и по ссылке сможете его скачать.

Только сам процесс переплета не прописан. Возможно существуют какие-нибудь методические рекомендации. Там лежат приказы приём-увольнение, они пронумерованы своей нумерацией и лежат приказы на отпуск, у них своя нумерация. Прошивать их в дело по датам, перемешав тем самым нумерацию или отдельно по этим двум категориям? Изначально дело формировалось неправильно. Вместе нельзя помещать документы с так отличающимися сроками.

Дело обязательно надо переформировать, разделив его на два. На отпуск — 5 лет, дело прошивать не надо. Оставьте в папке как есть, потом уничтожите через 5 лет. Прием-увольнение — 75 лет, это дело прошивают для долговременного хранения.

В этом случае абсолютно не обращают внимания на одинаковый индекс. Обычно их разделяют даже при общей валовой нумерации приказов, чего только в жизни не бывает.

Не нашла нормативных документов, регламентирующих этот вопрос. Заранее благодарна. Такие вопросы как нумерация листов и образец оформления заверительной надписи прошивка, наклейка, непосредственно надпись и печать конкретного вида документа могут регулироваться федеральными нормативными актами или закреплены локальным актом организации.

Единых нормативных правил по данным вопросам просто не существует. Поэтому если нормативных требований нет кстати, наиболее распространенная ситуация , то все остается на усмотрение организации. Добрый день, спасибо за оперативный ответ. Ваша компетентная консультация экономят наше время, за это отдельная благодарность. Подскажите кто должен оформлять обложку при передаче в ведомственный архив, я или архив?

Обложка прошивается вместе со всеми листами? Внутренняя опись включается в архив и сколько храниться? В зависимости от принятого разделения обязанностей решает руководитель организации кто обрабатывает документы для архивного хранения, тот оформляет обложку архив или структурное подразделение. Да, обложка прошивается переплетается вместе со всеми документами дела. О составлении внутренней описи документов дела подробнее по ссылке, про сдаточную опись в архив можно прочитать здесь.

Внутренняя опись также прошивается вместе с остальными документами, поэтому имеет срок хранения аналогичный сроку хранения всего дела. Здравствуйте, очень нужна Ваша консультация. Теперь, по решению суда, производится выемка оригиналов документов из этого дела.

Как это сделать правильно??? Изъятие дела правоохранительными органами или по запросу суда не являются основанием автоматического отнесения дела к постоянному сроку хранения. Просто его оставляют до окончания судебного разбирательства даже если временные сроки хранения истекли. Организация может принять решение о необходимости хранения какого-либо дела постоянно или суд может обязать. Если документы за тот период у вас год уже были обработаны, то дело дополнительно включают в опись постоянного хранения под литерным номером в соответствующий отдел или в конец описи.

Документы переформировывают верхний документ — самый ранний, черновики удаляют , листы нумеруют, составляют лист-заверитель, дело прошивают переплетают в твердую обложку.

Подскажите, пожалуйста, можно ли переплетать документы постоянного хранения на пластиковую пружину? В учреждении нет приспособления для архивного переплета. В государственный архив документы не сдавались, все хранятся в архиве учреждения. Заранее благодарна за ответ. Государственные и муниципальные архивы не принимают на хранение документы, переплетенные на пластиковые и металлические пружины. При этом все металлические скрепления скрепки, скобы от степлеров удаляются.

Подшивка дел может проводиться без специального оборудования. Подшиваются документы с учетом свободного чтения текста. Ещё одно условие — нитки должны быть скрыты под корешком обложки. Доброго времени суток, уважаемый admin! Спасибо огромное за оперативный ответ! Но у меня возник следующий вопрос: обязательно ли переплетать в твердую обложку дела постоянного хранения, если они не будут сдаваться в муниципальный архив?

За 20 лет существования учреждения никогда не сдавались я работаю только полгода. Я хотела из сброшюровать и прошить нитками. Документы постоянного и долговременного свыше 10 лет сроков хранения обязательно следует обрабатывать по архивным правилам подшивать или переплетать в твердую обложку, нумеровать листы и т. Если нет, то уже пожелание. Можно сделать письменный запрос в соответствующий архивный орган комитет, агентство, управление Вашего региона, если есть сомнения. Добрый день как прошить журнал надо ли приклеивать стикер прошито и пронумеровано столько то страниц если в журнале на последней странице уже предусмотрена эта надпись.

Добрый день, Мария! Дело в виде журнала дополнительно прошивать не надо. Лист-заверитель тоже не надо вклеивать, заверительная надпись в данном случае оформляется от руки на свободном последнем листе. Если некоторые документы в деле постоянного хранения прошиты нитками и заверены печатью или скреплены на пластиковую пружину , как их оформлять на переплет для сдачи в архив?

При оформлении документов постоянного хранения пластиковые пружины удаляются. Документы дела, прошитые нитками, можно не расшивать в случае, если они не мешают переплету или подшивке всего дела. Здравствуйте, все ли документы нужно прошивать в дело? Их можно хранить в папках-скоросшивателях. Какие документы могут быть подшиты в дело с приказами по основной деятельности? Документы которые не подшиваются в дело, формируются в отдельное дело или тоже сортируются по видам?

Если документы утверждаются приказом руководителя, то такие документы формируются в дело с приказами. Это могут быть различные положения, инструкции и т. В остальных случаях документы обычно подшиваются по видам. Например, положения об отделах, должностные инструкции сотрудников и т. Формируются в годовые разделы описи по дате утверждения.

Вопрос: нужно с положением подшивать копию приказа? Вторые экземпляры или копии положений можно подшить для работы отдельно, можно с копией приказа, можно без. Поэтому делайте, как Вам удобно. Заранее спасибо! В таких случаях новое название организации пишется на обложке дела ниже старого, а старое заключается в скобки.

Это на стадии делопроизводства.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Подготовка документов к передаче в архив: что необходимо знать

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Чтобы просматривать закладки необходимо авторизоваться на сайте! В результате реорганизации одно учреждение здравоохранения будет присоединено к другому. Данное решение утверждено приказом комитета по здравоохранению Мингорисполкома. При реорганизации организации все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела передают в архив правопреемника. Передачу дел оформляют актом приема-передачи дел на государственное хранение. Документы и дела с истекшими сроками хранения уничтожаются на основании акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Справочно: требования к порядку передачи документов и дел на хранение при реорганизации организации закреплены в гл.

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола.

Как прошивать документы

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница. Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель. Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом? Рассмотрим эти вопросы ниже. Документы различаются и по срокам хранения. Приказы по основной деятельности предприятия по организационной структуре, по утверждению штатного расписания, внесению в него изменений и пр. По истечению календарного года они сдаются в архив предприятия. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

dancepiter.ru › arhiv › dancepiter.ru › comment-page

Обязательно ли сшивать документацию в конце года? или можно хранить в скоросшивателе?

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации. Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

Активировать демодоступ. Когда нужно прошивать документы постоянного срока хранения?

Как сшить приказы в архив

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. muodarxcujas1981

    Как прошить приказы в архив

  2. duplinsplatab1983

    Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см.

  3. deiguicalvi1981

    Активировать демодоступ.

  4. Светлана Л.

    Как прошить приказы в архив | Бизнесюрист

© 2020 dancepiter.ru